شرح وظایف
- تجزیه و تحلیل نمرات ارزشیابی کمی و کیفی و فرم فعالیت آموزشی اعضاء هیات علمی جهت ارائه به کمیته های مربوطه جهت تصمیم گیری برای موارد ذیل:
ارتقاء مرتبه
اعطاء ترفیع پایه سالانه
فرصت مطالعاتی
- انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت، احتساب سنوات آموزشی و ترفیع پایه تشویقی
- انجام امور مربوط به اعضاء هیات علمی متقاضی بازنشستگی
- تهیه صورتجلسات مرتبط جهت ارائه به اداره کارگزینی امور هیات علمی
- بررسی فرم اشتغالات اعضاء هیات علمی علوم پایه جهت صدور مجوز پرداخت حق محرومیت از مطب
- بررسی فرم اشتغالات اعضاء هیات علمی علوم پایه جهت صدور مجوز پرداخت حق التدریس مازاد بر حق محرومیت از مطب و مازاد بر موظف آموزشی
- صدور مجوز پرداخت حق التدریس به مدرسین مدعو دانشکده ها
- تنظیم قرارداد های حق التدریس هیات علمی شاغل و بازنشسته
- بررسی تقاضای متقاضیان مشارکت در طرح تمام وقت جغرافیایی و ارسال مجوز صدور حکم به اداره کارگزینی امور هیات علمی
- نظارت بر حسن اجرای ارزیابی فعالیت های اعضاء هیات علمی دانشگاه در قالب کمیته منتخب معادل سازی مدیریت امور هیات علمی
- برگزاری جلسات توجیهی جهت آموزش کارشناسان آموزشی مراکز و دانشکده ها به منظور تسهیل در انجام امور محوله
- تهیه صورتجلسه شورای آموزشی دانشگاه در خصوص متقاضیان ماموریت آموزشی داخل یا خارج کشور، مرخصی بدون حقوق و انتقال یا ماموریت موقت در سایر دانشکده ها یا مراکز
- تنظیم و ابلاغ جدول سالیانه میزان ساعات موظف حضور فیزیکی اعضاء هیئت علمی مراکز و دانشکده ها
- انجام و پیگیری امور متقاضیان انتقال، تعهدات قانونی، تعهدات سربازی بصورت هیات علمی و ماموریت آموزشی متقاضیان همکاری بصورت هیات علمی و یا درمانی
- انجام امور مربوط به اعلام فراخوان بورس داخل و بورس بلند مدت خارج از کشور
- انجام امور متقاضیان مقطع Ph.D دانشگاه جهت طی دوره تکمیلی 6 ماهه خارج از کشور
- مطالعه، شناسايي و پيشنهاد روش هاي نوين در انجام امور مرتبط با این اداره به مديريت امور هيات علمي
- -شناسايي، تدوين و اصلاح فرآيندهای جاری به منظور تسریع و تسهیل در انجام امور محوله و در راستای طرح تکریم ارباب رجوع
- مشارکت فعال در برگزاری جشنواره آموزشی دانشگاه
- به روز رسانی مستمر پورتال مدیریت امور هیات علمی
- استعلام و نیاز سنجی متقاضیان همکاری در قالب طرح کارانه
- انجام امور مجوز صدور و یا تمدید پروانه مطب، تاسیس آزمایشگاه، مسئول فنی داروخانه مربوط به اعضاء هیات علمی دانشگاه