در راستای ساماندهی وضعیت ماموریت ها و حضور اعضای هیات علمی و به دنبال راه اندازی سامانه حضور فیزیکی اعضای هیات علمی اولین دوره آموزش سامانه مذکور با حضور معاون مرکز امور هیات علمی، رئیس و کارشناسان اداره ارزشیابی و کارشناسان مراکز ودانشکده ها در تاریخ سوم دی ماه سال جاری در مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه برگزار شد؛  در این کارگاه اهداف برنامه، حد انتظارات، نحوه ی کار با سامانه و ثبت اطلاعات مشخص گردید.

در ادامه کارشناسان مراکز نقطه نظرات، ابهامات و پیشنهادات خود را درخصوص برنامه بیان نمودند . و در پایان مقرر گردید پس از ابلاغ کتبی به مراکز و دانشکده ها ظرف دو هفته اطلاعات نه ماهه ی سال 97 در سامانه ثبت گردد.